Gemeinderat: Drucker-Betreuung an Firma vergeben
Vöhrenbach (sh). Der Gemeinderat beschloss in seiner Sitzung eine sogenannte "Druckerlösung" für das Rathaus. Das bedeutet, dass künftig die Miete für sämtliche Drucker und auch der komplette Service mit monatlichen Fixkosten von 655 Euro finanziert ist.
Wie Frank Janssen ausführte, führte ein Personalwechsel im Rathaus dazu, dass die Drucker-Betreuung im Haus neu verteilt werden musste. Dabei wurde festgestellt, dass einschließlich Faxgeräten 16 Drucker installiert sind. Ein großes Problem dabei war unter anderem die Tatsache, dass für diese Geräte zwölf unterschiedliche Toner oder Tintenpatronen benötigt werden. Durch diese Vielfalt ist die Betreuung der Drucker im Rathaus eine zeitintensive Gelegenheit. Dazu kommen weitere Kosten für Wartung, Reinigung und Neuanschaffung hinzu.
Bereits jetzt bereiteten einige der Drucker laufend Probleme, sodass für das laufende Jahr die Anschaffung von sechs neuen Geräten geplant war. Dabei zeigte sich, dass, auf fünf Jahre gerechnet, sich die Kosten aktuell auf etwa 51 700 Euro belaufen oder 861 Euro pro Monat. Dabei ist die Zeit der Mitarbeiter für die aufwendige Betreuung noch nicht eingerechnet.
Zwei der vier Anbieter machten sich bei ihrem Angebot die Mühe, das Rathaus zu besuchen und die notwendigen Geräte ganz auf den Arbeitsplatz bezogen auszuwählen. So kann beispielsweise ein Drucker und ein Faxgerät oder ebenso ein Drucker und ein Kopiergerät an einzelnen Arbeitsplätzen durch ein neues Multifunktionsgerät ersetzt werden. Damit kann die Zahl der Drucker von 16 auf zwölf reduziert werden.
Die Gesamtkosten sinken bei dem günstigsten Angebot, einer Firma aus Villingen-Schwenningen, von bisher Rathaus-intern 861 Euro (zuzüglich der notwendigen Arbeitszeit) auf nun 655 Euro pro Monat inklusive Vollservice. Dies bedeutet eine deutliche Kostenersparnis und Arbeitserleichterung.
