Damit im Impfzentrum Zollernalbkreis in Meßstetten alles reibungslos abläuft, braucht es einiges an Personal. Dafür sind Vanessa Ellis und ihr Team zuständig. Für sie eine willkommene Alternative, denn eigentlich betreibt sie eine Event-Agentur in Balingen – die sonst momentan keine Aufträge hätte.
Meßstetten - Das vergangene Jahr war kein gutes für Veranstaltungsagenturen. Auch nicht für die Firma Ellis Events aus Balingen. Normalerweise organisiert diese Firmenveranstaltungen und Messen, hauptsächlich im IT-Bereich, und weltweit. Doch momentan ist alles anders. "Ich bin seit anderthalb Jahren in keinem Flieger mehr gesessen", sagt Vanessa Ellis, Inhaberin und Geschäftsführerin von Ellis Events. Dennoch resümiert sie: "Wir sind noch glimpflich davongekommen."
Im Herbst – sonst eine der zwei wichtigsten Jahreszeiten für die Agenturen – sei eine Absage nach der anderen eingetrudelt. Da galt es, sich Gedanken zu machen, sagt Ellis, die von Juni an Kurzarbeit anmelden musste. 32 Mitarbeiter hatte sie vor der Corona-Krise, zurzeit sind noch 20 an Bord.
Als in Balingen die Corona-Ambulanz eröffnet wurde, nahm die Agentur Kontakt mit dem Landratsamt auf und bot ihre Dienste an, doch das Amt konnte das Management noch alleine stemmen. Als das Kreisimpfzentrum jedoch eingerichtet wurde, ist die Behörde auf Ellis Events zugekommen und hat angefragt, ob die Agentur das Personalmanagement übernehmen könnte. "Wir haben schnell festgestellt: Das passt zusammen", sagt Vanessa Ellis.
"Als gutes Team zusammengewachsen"
So wurde Personal ausgesucht, Schichten eingeteilt, Dienstpläne erstellt. Dann kamen auch noch die Bereiche Catering und Security hinzu. "Seitdem sind wir als gutes Team zusammengewachsen", urteilt Ellis, die auch die gute Zusammenarbeit mit der Feuerwehr und dem Kreisbrandmeister Stefan Hermann, der auch Leiter für Bevölkerungsschutz ist, hervorhebt.
Inzwischen hat die Agentur auch die Vergabe der Zweitimpftermine übernommen und nutzt dafür ihr hauseigenes Registrierungssystem. Zudem wurde eine landkreiseigene Impf-Warteliste für Menschen, die älter als 80 Jahre alt sind, erstellt.
Was für Vanessa Ellis den Reiz an der doch ungewohnten Aufgabe ausmacht? "Wir können an etwas mitarbeiten, das uns hilft, damit wir nachher wieder normal arbeiten können", sagt die 36-Jährige spontan.
Täglich hat sie ein fünfköpfiges Team aus ihrer Agentur in Meßstetten im Einsatz, das sich um die Koordination kümmern. Denn mit dem Impfen allein ist es nicht getan. So müssen die Patienten aufgenommen und informiert werden. Viele Fragen müssen beantwortet, Laufzettel erstellt und frisch Geimpfte betreut werden. "Für mich ist es sehr spannend", sagt Vanessa Ellis überzeugend.