Die Wiesentalgemeinden Maulburg und Hausen werden sich fortan an einen Digitalisierungsbeauftragten teilen
Ein entsprechender öffentlich-rechtlicher Vertrag zwischen der Gemeinde Maulburg, vertreten durch Bürgermeisterin Jessica Lang, und der Gemeinde Hausen im Wiesental, vertreten durch Bürgermeister Philipp Lotter, wurde dieser Tage im Beisein des Digitalisierungsbeauftragten Simon Müller unterzeichnet.
Maulburg stellt an
Simon Müller wird bei der Gemeinde Maulburg angestellt sein. Die Gemeinde Hausen im Wiesental wird die Dienstleistungen des Digitalisierungsbeauftragten anteilig in Anspruch nehmen, wobei 70 Prozent der Stelle auf das größere Maulburg entfallen. Mit einem Anteil von 30 Prozent seiner Arbeitszeit steht Müller fortan der Gemeinde Hausen zur Verfügung. Dieser Vertrag gilt zunächst bis zum 31. Dezember 2030. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien bis zum 15. März eines Jahres schriftlich kündigt.
Gemeinsam attraktiv
Durch die interkommunale Zusammenarbeit war es möglich, eine attraktivere Vollzeitstelle auszuschreiben. Immerhin konkurrieren die Kommunen in diesem Bereich mit der lokalen Wirtschaft und Angeboten aus der Schweiz, wie Lang bemerkte. Zuschüsse für einen Digitalisierungsbeauftragten gebe es nicht.
Synergien sollen sich zudem durch das gemeinsame Vorantreiben der Digitalisierung der beiden Verwaltungen ergeben, die sich auf einem ähnlichen Stand befänden, wie Lang betonte.
Sie hatte sich innerhalb der Vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft der Stadt Schopfheim zunächst um eine Kooperation mit der Gemeinde Hasel bemüht, die jedoch in Sachen Digitalisierung noch ganz am Anfang steht. Während seiner Elternzeit hatte Lotter dann die Idee, dass stattdessen Hausen einspringen könnte. Beide Gemeinderäte gaben einstimmig grünes Licht.
Digitalisierung vorantreiben
Die Kooperation soll sowohl für die Bürger als auch die Verwaltungsmitarbeiter gewinnbringend gestaltet werden. Müller hat nun die Aufgabe, eine gemeinsame Strategie zu erarbeiten, die Digitalisierung in der Verwaltung nach dem verpflichtenden Onlinezugangsgesetz voranzutreiben und digitale Arbeitsprozesse zu optimieren. In beiden Gemeinden wird er der Ansprechpartner bei Digitalisierungsfragen sein.
Müller lebt in Kandern und war bisher als Grafikdesigner und im Marketing tätig. Er hat Digitale Medien studiert und kennt sich aus mit 3D-Design und integrierter Gestaltung. Dieser kundenorientierte Hintergrund helfe ihm dabei, bürgernah zu denken, erklärte der Digitalisierungsbeauftragte, er sich auch dem Thema Prozessoptimierung durch KI widmen will, um dadurch die Verwaltung zu entlasten.
Bürger profitieren
Die Bürger wiederum profitieren davon, dass sie bald vieles von zu Hause aus erledigen können, was vorher noch ein persönliches Erscheinen im Rathaus erfordert hätte. „Hier stehen beide Gemeinden noch am Anfang“, erklärten Lotter und Lang – eine erste große Aufgabe für den neuen Digitalisierungsbeauftragten. Die Bürgermeisterin hielt solche bürgernahen Dienstleistungen auch in ihrer Außenwirkung für bedeutsam.
„Insbesondere kleinere und mittlere Gemeinden stehen vor der Schwierigkeit, die zunehmenden Anforderungen der digitalen Transformation – darunter Prozessdigitalisierung, Einführung neuer Softwarelösungen, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sowie IT-nahe Projektarbeit – aus eigener Kraft stemmen zu müssen“, heißt es in der Beschlussvorlage aus dem Gemeinderat zur Begründung dieser Kooperation.
Der Bürgermeister nannte im Gespräch ein Beispiel dafür, wie gut interkommunale Zusammenarbeit klappen kann. Denn Hausen im Wiesental teilt sich schon seit längeren mit der Gemeinde Kleines Wiesental einen Wassermeister. Dass das private Paar nun auch eine geschäftliche Beziehung eingeht, erscheint daher mehr als sinnvoll und zukunftsweisend.