Am Samstag fahren die Techno-Trucks auf der Beatparade wieder durch Empfingen. Stundenlang feiern tausende Raver auf den Straßen und dem Festivalgelände. Für dieses Event muss viel vorbereitet werden – wir haben mit Markus Saier aus dem Organisationsteam über den Aufbau gesprochen.
Am Samstag ist es wieder soweit: Um 14 Uhr geben die sechs Trucks am Orteingang Nordstetten den Startschuss zum 12-stündigen Feiermarathon. Zwei Stunden später startet dann die Parade mit den Techno-Trucks durch Empfingen.
Anschließend wird auf dem Festivalgelände weiter gefeiert. In diesem Jahr stehen große Künstler wie Zenemy, Klanglos, Tesfy und D-Block&S-Te-Fan auf der Bühne. Seit Dienstag ist das Festival restlos ausverkauft.
Bereits eine Woche vorher beginnen die ehrenamtlichen Helfer damit, das Gelände für das Festival vorzubereiten. Normalerweise laufe der Aufbau von Dienstag bis Samstag, in diesem Jahr seien die Zelte allerdings schon am Wochenende vor der Beatparade aufgestellt worden, erklärt Markus Saier aus dem Organisatoren-Team.
Aufbau läuft täglich von 8 bis 22 Uhr
„Beim Aufbau sind wir in der Regel 20 bis 30 Helfer“, erzählt er weiter. „Gegen Abend werden es mehr, da viele nach dem Feierabend noch aushelfen. Dann können es über 40 Helfer werden.“
So sei das Team ab Mittwoch von morgens um 8 Uhr bis abends um 22 Uhr am Aufbauen. Die To-do-Liste ist lang. „Jede Aufgabe ist einem aus dem Orga-Team zugeordnet. Und derjenige ist dann dafür verantwortlich, dass diese Aufgabe erledigt wird.“
Die großen Herausforderungen seien vor allem das Stellen der Zelte, das Aufbauen der Bauzäune, die Strom- und Wasserversorgung auf dem Gelände und der Bühnenaufbau. „Am Samstag werden dann die letzten Kleinigkeiten erledigt und noch einmal das komplette Gelände geprüft. Die Helfer treffen dann so gegen 16.30 Uhr ein“, so Saier. Um 18 Uhr startet dann die Party auf dem Gelände.
Für die Versorgung der DJs gebe es ebenfalls Verantwortliche im Team. „In der Regel reisen die DJs kurz vorher an und nach dem Auftritt auch direkt wieder ab“, verrät Saier. „Es ist möglich, dass sie auch spezielle Getränkewünsche äußern, die wir versuchen, zu erfüllen.“
Abgebaut wird bereits am Tag nach dem Festival, von Sonntag bis Montag. Anschließend gibt es, wie jedes Jahr, eine Mitarbeiter-Party mit viel Essen und Trinken. Als Abschluss und Dankeschön für eine weitere gelungene Beatparade.
Weitere Informationen
Die Beatparade startet am Samstag, 27. Juli, um 14 Uhr mit einem Warm-up am Empfinger Ortseingang aus Richtung Nordstetten. Anschließend fahren die sechs Trucks ab 16 Uhr durch die Ortschaft in Richtung Festplatz, auf welchem um 18 Uhr das Festival beginnt. Die Parade ist kostenlos.