Planungen laufen auf Hochtouren. Sponsoren gesucht. Nächste Plenumsitzung im April.
Hechingen-Stetten - Der Termin steht: Das Dorffest in Stetten findet am 8. und 9. Juli statt. Das Fest wird am Samstag, 8. Juli, um 15 Uhr eröffnet. Doch bei den neuesten Versammlungen des Organisationsteams wurde noch mehr festgelegt.
Unter dem Motto "Europa in Stetten" werden Vereine, Zünfte, Grundschule und andere Vereinigungen einige europäische Länder und Regionen darstellen. Das Rahmenprogramm der einzelnen Vereine ist noch nicht vollständig, da nicht alle Rückmeldungen vorliegen.
Hansjörg Bart und Jürgen Wetzel berichteten zur Öffentlichkeitsarbeit, dass Flyer und Buttons sowie Plakate vorgesehen sind. Der Hauptflyer folgt vor dem Dorffest. Das Logo als Ortseingangstafel und weitere Standorte und Werbemöglichkeiten werden ausgebaut auch Webseiten werden weiter verfolgt.
Der für die Sponsorensuche zuständige Thomas Sigg strebt ein dreistufiges Sponsoring-Paket an. Hauptpreise, maximal zehn, werden bei einer Tombola verlost. Die Sponsorensuche läuft und wird derzeit verfeinert. Das Plenum beschloss, dass ein Reingewinn auf dem Konto des Organisationsteam dann zur Mitfinanzierung einer neuen Lautsprecheranlage in der Turn- und Festhalle verwendet werden soll.
Als nächste Aufgabe des Organisationsteams ist vorgesehen, ein einheitliches Design für Standort- und Ländererkennung auszuarbeiten, was von dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit übernommen wird. Die Ausgestaltung wird den Teilnehmern selbst überlassen.
Eine einheitliche Speisekarte wird favorisiert. Securityeinsatz wird für Samstagabend, ungefähr 20 bis 2 Uhr, bestimmt und Thomas Sigg wird Angebote einholen. Christian Buckenmayer übernimmt die Angebotsanfrage für Toilettenwagen, Toilettenreinigung und Sammelmüllcontainer. Vorschläge für Projekte können noch eingehen. Die nächste Sitzung des Organisationsteams wurde auf 29. März um 19.30 Uhr in der Ortschaftsverwaltung festgesetzt.
GEMA-Gebühren werden für alle aus der Gemeindekasse bezahlt
Auch die Liste der beteiligten Vereine und Gruppen, 15 an der Zahl, steht fest. Angebote, Spiele, Speisen und Getränke haben die Beteiligten ebenfalls festgelegt und Überschneidungen kommen nicht vor. Auch die jeweiligen Öffnungszeiten sind festgelegt. Axel Fischer und Beatrice Wolf sind im Gespräch mit dem zuständigen städtischen Beamten über die Verkehrsführung und über Absperrmaßnahmen während der Festtage. Die Abgaben an die GEMA werden für das gesamte Festgelände aus der Gemeinschaftskasse bezahlt.
Brigitte Kluck eröffnete den Anwesenden, dass das Organisationsteam der Versammlung vorschlage, dass der Beitrag in die Gemeinschaftskasse "voll" 300 Euro, "halb" 150 Euro beträgt, was von der Versammlung angenommen wurde. Brigitte Kluck wird ein entsprechendes Konto anlegen und daraus die anfallenden Vorauskosten begleichen.
Christian Buckenmayer berichtete, dass inzwischen jede beteiligte Gruppe die Strom- und Wasserversorgung sichergestellt hat. Die Toilettenbenutzung in öffentlichen Gebäuden und im Toilettenwagen besteht. Für den Abfall wird ein Sammelcontainer aufgestellt.
Die nächste Plenumsitzung ist auf den 5. April um 19.30 Uhr im Johannessaal der Klosterkirche terminiert.