Finanzverwaltung der Gemeinde erhält neues Software-Paket

Dauchingen (spr). Die Gemeinde wird ein neues Software-Paket für die Finanzverwaltung anschaffen. Hintergrund ist eine Gesetzesänderung.

Nach derzeitiger Rechtslage sind alle Kommunen in Baden-Württemberg dazu verpflichtet, bis spätestens 2020 von der derzeitigen Bilanzierungsmethode auf die sogenannte Doppik umzustellen. Da dieses System ähnlich einer herkömmlichen Bilanz mit Aktiv- und Passivseite arbeitet, ist es unumgänglich, eine geeignete Software einzusetzen, die die Geschäftsprozesse bei der Haushaltsplanung und Rechnungslegung abbildet. Das derzeit sich im Einsatz befindliche Programm wird nur noch bis einschließlich Ende 2019 unterstützt. Das bedeutet, dass die Gemeinde auf jeden Fall das derzeit vorhandene Finanzprogramm danach nicht mehr nutzen kann und auf ein anderes Finanzprogramm umstellen muss.

Die Verwaltung schlug vor, zum 1. Januar 2016 auf ein Programm der Firma Dataplan umzustellen. Der Umstieg zu diesem Termin sei deshalb sinnvoll, da eine gleichzeitige Umstellung des Finanzprogramms und der Buchführung nur sehr schwer in einem Schritt von der Verwaltung erledigt werden kann. Im ersten Schritt soll auf die Kameralistik von Dataplan umgestellt werden, um dann, wenn der Umstieg auf die Doppik ansteht, mit dem vorhandenen Programm vertraut zu sein.

Die Umstellungskosten werden inklusive aller Installationen und Schulungen auf 37 000 Euro geschätzt. In Anbetracht der günstigeren laufenden Kosten des neuen Systems amortisiert sich diese Investition innerhalb von wenigen Jahren. Im Haushalt ist ein Ansatz von 40 000 Euro für diese Umstellung vorgesehen.

Im Schwarzwald-Baar-Kreis haben bereits Hüfingen und Unterkirnach die neue Finanzsoftware im Einsatz.